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Code promo t2c

T2C | Transport en commun de l'agglomération clermontoise

Site internet : https://www.t2c.fr/ t2c

Catégorie(s) activité :  Divers

Index alphabétique :  Marque en T

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Description de l’entreprise t2c

Introduction

Les entreprises et les organisations disposent de nombreux documents qui nécessitent une gestion rigoureuse. Pour faciliter la gestion de ces documents, il existe des solutions telles que la Gestion Électronique de Documents (GED). Dans cet article, nous allons nous intéresser à un aspect important de la GED : le T2C.

Qu’est-ce que le T2C ?

Le T2C, ou Traçabilité des Transactions et des Contenus, est une fonctionnalité de la GED. Cette dernière consiste à enregistrer toutes les transactions effectuées sur un document électronique ainsi que tous les contenus liés à ce document. La traçabilité permet ainsi de suivre l’historique d’un document, depuis sa création jusqu’à sa destruction.

Comment fonctionne la traçabilité des transactions ?

La traçabilité des transactions enregistre toutes les actions effectuées sur un document électronique. Cela inclut la consultation, la modification, la suppression, l’ajout d’une annotation, etc. Chaque action est horodatée et associée à un utilisateur identifié.

Comment fonctionne la traçabilité des contenus ?

La traçabilité des contenus enregistre tous les contenus liés à un document. Cela peut inclure des annotations, des commentaires, des pièces jointes, etc. Chaque contenu est également horodaté et associé à un utilisateur identifié.

Pourquoi utiliser le T2C ?

Le T2C présente de nombreux avantages pour les entreprises et les organisations. Tout d’abord, la traçabilité permet de garantir l’intégrité des documents électroniques. En effet, il est possible de vérifier à tout moment que le document n’a pas été altéré depuis sa création. De plus, la traçabilité permet de détecter toute tentative de fraude ou de falsification.

Quels sont les autres avantages du T2C ?

En plus de garantir l’intégrité des documents, le T2C présente d’autres avantages :

  • La possibilité de suivre l’historique d’un document, ce qui peut être utile en cas de litige.
  • La responsabilisation des agents en charge des documents électroniques, car chaque action est associée à un utilisateur identifié.
  • La facilitation de l’accord entre plusieurs utilisateurs sur un même document, car chaque annotation ou commentaire est également enregistré dans la traçabilité.

Comment mettre en place le T2C ?

La mise en place du T2C nécessite une solution de GED adaptée. Il est important de choisir une solution qui intègre nativement la fonctionnalité de traçabilité des transactions et des contenus. Les solutions modernes de GED proposent généralement cette fonctionnalité, mais il convient de vérifier que cela correspond bien à vos besoins.

L’utilisation d’un dictionnaire de métadonnées

Pour faciliter la gestion de la traçabilité, il est recommandé d’utiliser un dictionnaire de métadonnées. Ce dernier va permettre de définir les informations qui seront enregistrées dans la traçabilité, telles que le nom de l’utilisateur ou la date de modification du document. Le dictionnaire permet également d’uniformiser les données enregistrées, ce qui facilite l’analyse des données par la suite.

Le T2C est une fonctionnalité essentielle de la GED pour garantir l’intégrité des documents électroniques et suivre leur historique. En mettant en place une solution adaptée et en utilisant un dictionnaire de métadonnées, les entreprises et les organisations peuvent exploiter au mieux les avantages offerts par le T2C.

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